재택근무와 원격 회의가 일상이 된 요즘, 화상회의의 효율을 높이는 것은 업무 생산성과 직결됩니다. 단순히 얼굴을 마주 보고 대화하는 것을 넘어, 여러 자료를 동시에 띄워놓고 소통해야 할 때가 많죠. 이때 유용하게 활용할 수 있는 기능이 바로 ‘줌(Zoom) 화면 분할’입니다.
여러 개의 창을 동시에 공유하거나, 발표자와 자료를 한눈에 볼 수 있는 설정만으로도 회의의 몰입도는 확연히 달라집니다. 오늘은 줌에서 화면 분할 기능을 200% 활용해 조직적이고 전문적인 화상회의를 운영하는 핵심 가이드를 전해드리겠습니다.
줌 화상회의 화면 분할의 3가지 핵심 장점
단순 공유보다 ‘분할 공유’가 필요한 이유는 무엇일까요? 시각적인 정보 전달의 명확성이 높아지기 때문입니다.
- 정보의 동시성 확보: 프레젠테이션 슬라이드와 실시간 데이터 시트를 함께 띄워 데이터 기반의 의사결정을 돕습니다.
- 참여자의 집중도 유지: 발표자의 표정과 자료를 동시에 확인할 수 있어 비언어적 소통이 강화됩니다.
- 회의 시간 단축: 창을 하나씩 껐다 켰다 하는 번거로움이 사라져 흐름이 끊기지 않습니다.
실전! 줌 화면 분할 및 다중 공유 설정 방법
줌에서는 한 명의 발표자가 여러 창을 공유하거나, 여러 사람이 동시에 화면을 띄울 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.
- 여러 창 동시에 공유하기: [화면 공유] 버튼을 누른 뒤, 키보드의 Shift 키를 누른 상태에서 공유하고 싶은 창들을 모두 선택하고 [공유]를 누릅니다.
- 여러 참가자 동시 공유 허용: 호스트가 [화면 공유] 옆의 작은 화살표(^)를 클릭해 ‘여러 참가자가 동시에 공유할 수 있습니다’를 선택하면 팀원들이 각자의 자료를 실시간으로 올릴 수 있습니다.
- 고급 공유 옵션 활용: [화면 공유] > [고급] 탭으로 이동하면 화면의 특정 부분만 공유하거나 두 번째 카메라의 콘텐츠를 분할하여 보여줄 수 있습니다.
| 기능 모드 | 주요 특징 | 추천 상황 |
|---|---|---|
| 나란히 모드 | 공유 화면과 참가자 영상을 좌우로 배치 | 강의나 발표 중심의 회의 |
| 화면 일부 공유 | 선택한 영역(녹색 박스)만 송출 | 메모장을 보며 발표할 때 |
| 멀티 공유 | 다수의 참여자가 각자 화면 공유 | 디자인 리뷰 및 코드 리뷰 |
성공적인 화상회의를 위한 전문가의 팁
단순히 기능만 아는 것을 넘어, 이를 조직적으로 운영하는 노하우가 필요합니다.
- 듀얼 모니터 환경 구축: 분할 공유를 자주 한다면 듀얼 모니터 사용을 권장합니다. 한 화면에는 공유 자료를, 다른 화면에는 참가자들의 반응을 띄워놓는 것이 가장 이상적입니다.
- 나란히 모드(Side-by-side) 고정: 참가자들이 자료와 발표자를 동시에 볼 수 있도록 회의 시작 전 ‘나란히 모드’ 설정을 안내해 주는 것이 좋습니다.
- 사전 환경 체크: 다중 화면 공유는 네트워크 대역폭을 더 많이 사용하므로 반드시 안정적인 인터넷 환경(가급적 유선 LAN)을 확보해야 합니다.
효율적인 줌 활용으로 스마트한 회의 문화를 만드세요
줌의 화면 분할 기능은 복잡한 자료를 쉽고 빠르게 전달할 수 있는 강력한 도구입니다. 오늘 살펴본 다중 공유 방법과 나란히 모드 설정을 활용한다면, 비대면 환경에서도 대면 회의 이상의 조직적인 성과를 거둘 수 있을 것입니다. 지금 다음 회의에서 바로 적용해 보세요!
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 모바일 앱에서도 화면 분할 공유가 가능한가요?
A1. 안타깝게도 현재 줌 모바일 앱은 다중 화면 공유를 시작하거나 여러 화면을 동시에 보는 기능을 완벽히 지원하지 않습니다. 원활한 분할 화면 이용을 위해서는 데스크톱 버전 사용을 권장합니다.
Q2. 공유된 여러 화면 중 하나만 크게 볼 수 있나요?
A2. 네, 참가자는 ‘보기 옵션’ 메뉴에서 공유된 여러 화면 중 자신이 집중하고 싶은 화면을 선택하여 전환하며 볼 수 있습니다.
Q3. 화면 분할 시 소리 공유는 어떻게 하나요?
A3. 화면 공유 창 하단의 ‘소리 공유’ 체크박스를 선택하면 해당 창에서 나오는 오디오도 함께 송출됩니다. 동영상 공유 시에는 ‘비디오 클립에 최적화’ 옵션을 함께 사용하는 것이 좋습니다.